Verbreed uw aanbod onder uw eigen merk
- Uw logo, kleuren en naam in een eigen omgeving.
- Koop seats in en verkoop ze door tegen uw prijs; marge en klantrelatie blijven bij u.
- Uw veldenset en kaders kunnen worden ingebouwd, zonder ontwikkelrisico.
khayaOplossingsblad · Volgpunt
Volgpunt
Het gesprek is het werk. Het verslag hoort geen tweede baan te zijn.
Volgpunt maakt van het transcript van een jeugdgesprek tekst voor elk veld van uw eigen registratiesysteem, met afspraken, de stem van het kind en veiligheidspunten apart. Namen worden verwijderd voordat er iets wordt verstuurd. Elke zin wordt herleid naar het transcript. U leest na in plaats van te schrijven.
Het probleem
Het verslag kost bijna net zoveel als het gesprek
Jeugdconsulenten werken huisbezoeken uit op één overvolle thuiswerkdag die doorloopt tot in de avond. Verslagen komen dagen later en geven herinnering weer, terwijl een dossier voor de Raad voor de Kinderbescherming of de rechter feit, bron en interpretatie gescheiden moet houden. Afspraken met ouders raken zoek. En gezinsgegevens belanden in generieke chatbots.
“Ik ben geen typist, ik ben consulent. Maar het verslag ís het werk: wat niet is opgeschreven, is niet gebeurd.”Jeugdconsulent
40–60 mingeschatte uitwerktijd per gesprek, bovenop het gesprek zelf
3–14 dagengeschatte tijd tussen gesprek en verslag in het systeem
1 op 4geschat deel van de afspraken met ouders dat nooit een actie wordt
Waarom kopen
Verantwoorde verslagen, geschreven terwijl het vers is
Volgpunt levert tekst per veld en markeert wat het niet kan herleiden, zodat er niets vloeiends ongemerkt insluipt. Er is geen koppeling en geen aanbesteding nodig: u plakt de tekst in het systeem dat u al gebruikt. Pseudonimisering gebeurt in de browser, met een verantwoording per gesprek voor teamleider en FG.
- Elke zin gecontroleerd tegen het transcript
- Tegenstrijdige lezingen naast elkaar, met bron
- Gebouwd voor de richtlijn feitenonderzoek in het sociaal domein
Vertrouwen & data
Alleen gepseudonimiseerde tekst verlaat de browser; de sleuteltabel nooit. Er wordt geen audio geüpload of bewaard.
De bewaartermijn stelt de organisatie in, standaard 90 dagen, met automatisch opschonen en een auditlog.
Geen geautomatiseerde besluitvorming. Niets wordt automatisch verstuurd of gearchiveerd; de consulent leest elk veld na en plakt het zelf.
khayaOplossingsblad · Volgpunt
Voor wie
Geef elke consulent de avond terug
- Werk het gesprek uit terwijl het nog vers is, veld voor veld.
- Eén actiedashboard over alle casussen, met eigenaar, deadline en signaal bij ontbrekende eigenaar.
- Geen koppelingsproject: start met een seat per actieve consulent.
Verantwoorde verslaglegging in elk team
- Velden per organisatie in te stellen, passend bij Suite, Civision, ZorgNed of andere systemen.
- Bewaartermijn centraal in te stellen tussen 7 en 365 dagen, met automatisch opschonen en auditlog.
- Organisaties gescheiden, met een beheerdersrol en een verantwoordings-pdf per gesprek.
Hoe het werkt
- 01
Opnemen
Neem het gesprek op met een recorder of telefoon en voeg het transcript toe aan de casus van het gezin.
- 02
Pseudonimiseren
Namen, plaatsen, adressen en nummers worden in de browser vervangen voordat er iets wordt verstuurd. U controleert de lijst; de sleutel blijft lokaal.
- 03
Splitsen in velden
Eén AI-aanroep levert tekst per veld, plus acties, de stem van het kind, veiligheidspunten, tegenstrijdige lezingen en doelen, elk met bronlabel.
- 04
Controleren
Zonder AI wordt elke zin en elk citaat van het kind herleid naar het transcript. Niet-herleidbare zinnen worden gemarkeerd om na te lezen.
- 05
Plakken
Lees na en kopieer veld voor veld naar uw eigen systeem. Correcties blijven bij opnieuw genereren; verslag en verantwoording als pdf.
Wat u krijgt
01
Tekst per veld
Bronlabels en een kopieerknop per veld, in te stellen per organisatie.
02
Bronherleiding
Niet-herleidbare zinnen worden gemarkeerd om na te lezen, nooit gladgestreken.
03
Pseudonimisering
Vóór verzending, met een verantwoordingsscherm en pdf per gesprek.
04
Stem van het kind
Letterlijke citaten, gecontroleerd tegen het transcript.
05
Actiedashboard
Eigenaren, deadlines en ontbrekende eigenaren over alle casussen, met agenda-export.
06
Partnerbranding
Een eigen omgeving per organisatie, met logo, kleuren en naam.
Commercieel
Prijsmodel
Per actieve consulent per maand. Partners kopen seats in en verkopen die door op eigen voorwaarden. Een eenmalige fee dekt het inbouwen van de veldenset van een partner. Prijzen op aanvraag.
Zo start u
Verwerk vier echte gesprekken, waarvan één met tegenstrijdige lezingen. Verschijnt er geen zin die u niet herkent, dan werkt het.
Beschikbaarheid
Live op volgpunt.nl sinds oktober 2026, in een eerste partnertest in het Nederlandse sociaal domein. Product in het Nederlands.
Khaya B.V. · Oplossingen, gegroeid via partners.khayasolutions.nl · partners@khayasolutions.nl
Breng Volgpunt naar uw klanten.
Verkoop het onder uw eigen naam, of zet het in binnen uw eigen organisatie. In beide gevallen bouwen en beheren wij het.
Meer oplossingen